Algemene voorwaarden

Versie: 13 maart 2026 Gevestigd te: Hoofddorp KvK-nummer: 53353277

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtnemer: RAD Administraties, eenmanszaak gevestigd te Hoofddorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53353277, hierna te noemen “RAD Administraties”.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan RAD Administraties opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.

Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen RAD Administraties en opdrachtgever over de te verrichten werkzaamheden.

Werkzaamheden: alle diensten die RAD Administraties verricht, waaronder boekhouding en financiële administratie, belastingaangifte, loonadministratie, jaarrekening en publicatie, en fiscaal advies.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen RAD Administraties en opdrachtgever.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  4. Als een of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 — Totstandkoming van de overeenkomst

  1. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een offerte van RAD Administraties schriftelijk of mondeling aanvaardt, of op het moment dat RAD Administraties een opdracht feitelijk uitvoert.
  2. Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
  3. RAD Administraties behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.

Artikel 4 — Uitvoering van de werkzaamheden

  1. RAD Administraties voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
  2. RAD Administraties heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen.
  3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van alle benodigde gegevens en documenten. RAD Administraties is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het te laat of onjuist aanleveren van informatie.
  4. RAD Administraties mag, waar nodig, derden inschakelen bij de uitvoering van de werkzaamheden. Dit geschiedt altijd in overleg met de opdrachtgever.

Artikel 5 — Verplichtingen opdrachtgever

  1. Opdrachtgever stelt RAD Administraties tijdig en volledig in het bezit van alle informatie, documenten en bescheiden die nodig zijn voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
  2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens.
  3. Opdrachtgever informeert RAD Administraties onverwijld over wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de werkzaamheden, zoals wijzigingen in rechtsvorm, activiteiten of personeelsbestand.
  4. Opdrachtgever bewaart zelf een volledige administratie en is zelf verantwoordelijk voor de naleving van wettelijke bewaarplichten.

Artikel 6 — Tarieven en betaling

  1. De tarieven van RAD Administraties zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  2. Facturering vindt plaats zoals overeengekomen in de opdracht, bij gebreke waarvan maandelijks achteraf wordt gefactureerd.
  3. Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd.
  5. Alle redelijke kosten ter incasso van openstaande vorderingen komen voor rekening van de opdrachtgever, met een minimum van 15% van het openstaande bedrag.
  6. RAD Administraties behoudt zich het recht voor de werkzaamheden op te schorten bij niet of niet-tijdige betaling, na schriftelijke aankondiging.
  7. Tarieven kunnen jaarlijks per 1 januari worden geïndexeerd op basis van het CBS-prijsindexcijfer. Opdrachtgever wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld.

Artikel 7 — Aansprakelijkheid

  1. RAD Administraties is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
  2. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen is uitgesloten.
  3. De aansprakelijkheid van RAD Administraties is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het betreffende kalenderjaar aan de opdrachtgever in rekening is gebracht voor de werkzaamheden waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met een maximum van €10.000.
  4. RAD Administraties is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever.
  5. RAD Administraties is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van door haar ingeschakelde derden.
  6. Opdrachtgever vrijwaart RAD Administraties voor aanspraken van derden die verband houden met de door opdrachtgever verstrekte gegevens of documenten.

Artikel 8 — Geheimhouding

  1. RAD Administraties behandelt alle informatie van de opdrachtgever vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht.
  2. RAD Administraties verstrekt geen informatie aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever, tenzij RAD Administraties daartoe wettelijk verplicht is.
  3. Deze geheimhoudingsverplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 9 — Intellectueel eigendom

  1. Alle door RAD Administraties ontwikkelde modellen, werkwijzen, sjablonen en rapportages blijven eigendom van RAD Administraties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Opdrachtgever mag de door RAD Administraties opgestelde stukken uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

Artikel 10 — Opzegging en beëindiging

  1. De overeenkomst kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij anders overeengekomen.
  2. RAD Administraties kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, faillissement aanvraagt, of handelt in strijd met wettelijke verplichtingen.
  3. Bij beëindiging van de overeenkomst blijven reeds verrichte werkzaamheden verschuldigd en worden openstaande facturen direct opeisbaar.
  4. Na beëindiging verstrekt RAD Administraties op verzoek de bescheiden van de opdrachtgever, nadat alle openstaande bedragen zijn voldaan.

Artikel 11 — Persoonsgegevens

  1. RAD Administraties verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever en diens medewerkers uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  2. RAD Administraties treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.
  3. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijst RAD Administraties naar haar privacyverklaring op de website.

Artikel 12 — Klachten

  1. Klachten over de uitvoering van de werkzaamheden dienen schriftelijk en binnen 30 dagen na ontdekking te worden ingediend bij RAD Administraties.
  2. RAD Administraties zal klachten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen, inhoudelijk beantwoorden.
  3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.

Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten tussen RAD Administraties en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost.
  3. Indien partijen er niet in slagen het geschil in onderling overleg op te lossen, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.